Werkstudent: in im Bereich Office Services (m/w/d)
McKinsey & Company
Berlin, Germany
Posted on Thursday, June 29, 2023
Werkstudent: in im Bereich Office Services (m/w/d)
Who You'll Work With
Aufmerksam, professionell und freundlich – so begegnet unser Office-Services-Team Mitarbeitenden sowie Gästen aus aller Welt. Das Team hat es sich zur Hauptaufgabe gemacht, einen erstklassigen Service und effiziente Abläufe sicherzustellen. Möchtest du ein Teil des Teams werden?
Für unser Büro in Berlin suchen wir dich ab sofort für mindestens 20 Stunden pro Woche.
McKinsey ist eine weltweit tätige Unternehmensberatung, die Organisationen dabei unterstützt, nachhaltiges, integratives Wachstum zu erzielen. Wir arbeiten mit Klienten aus dem privaten, öffentlichen und sozialen Sektor zusammen, um komplexe Probleme zu lösen und positive Veränderungen für alle Beteiligten zu schaffen. Wir kombinieren mutige Strategien und transformative Technologien, um Unternehmen dabei zu helfen, Innovationen nachhaltiger zu gestalten, dauerhafte Leistungssteigerungen zu erzielen und Belegschaften aufzubauen, die für diese und die nächste Generation erfolgreich sein werden. In Deutschland und Österreich hat McKinsey Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln, München, Stuttgart und Wien. Weltweit arbeiten McKinsey-Teams in mehr als 130 Städten und 65 Ländern.
What You'll Do
Als Mitglied unseres Empfangsteams bist du die erste Anlaufstelle im Berliner Büro. Schnell und flexibel hilfst du bei allen organisatorischen Aufgaben und gewährleistest einen reibungslosen Ablauf unserer Services. Du nimmst u.a. Raumreservierungen für Meetings entgegen, stellst eine gut koordinierte Raumplanung sicher und sorgst dafür, dass jeder Veranstaltungsraum mit der gewünschten Technik ausgestattet wird.
Du betreust Kolleg:innen und Gäste aus dem In- und Ausland vor und nach Besprechungen und gibst jederzeit kompetent Auskunft. Du nimmst Telefongespräche entgegen und leitest sie an die richtigen Ansprechpersonen weiter.
Darüber hinaus erledigst du vielfältige administrative Tätigkeiten und managst z.B. die Rechnungsabwicklung externer Dienstleistungen für den Bürobetrieb. Gemeinsam mit dem Team entwickelst du den hohen Qualitätsstandard unseres Büros kontinuierlich weiter.
Qualifications
- Eine ausgeprägte Serviceorientierung und Geschick im Umgang mit Menschen zeichnen dich aus
- Du denkst und handelst strukturiert, zielbewusst und besitzt ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Du hast Organisationstalent und kannst sinnvolle Prioritäten setzen
- Du verfügst über ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe sowie ein gutes Urteilsvermögen
- Mit deiner positiven Ausstrahlung behältst du auch in hektischen Zeiten Ruhe und den Überblick
- Fließendes Deutsch, gutes Englisch in Wort und Schrift sowie ein versierter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen runden dein Profil ab
FOR U.S. APPLICANTS: McKinsey & Company is an Equal Opportunity/Affirmative Action employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to sex, gender identity, sexual orientation, race, color, religion, national origin, disability, protected Veteran status, age, or any other characteristic protected by applicable law.
FOR NON-U.S. APPLICANTS: McKinsey & Company is an Equal Opportunity employer. For additional details regarding our global EEO policy and diversity initiatives, please visit our McKinsey Careers and Diversity & Inclusion sites.
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Job Skill Group - CSSA Short Term
Job Skill Code - LMI - Location Management Intern
Function -
Industry -
Post to LinkedIn - Yes
Posted to LinkedIn Date - Thu Jun 29 00:00:00 GMT 2023
LinkedIn Posting City - Berlin
LinkedIn Posting State/Province -
LinkedIn Posting Country - Germany
LinkedIn Job Title - Werkstudent: in im Bereich Office Services (m/w/d)
LinkedIn Function - Administrative
LinkedIn Industry - Facilities Services
LinkedIn Seniority Level - Not Applicable
Job Skill Code - LMI - Location Management Intern
Function -
Industry -
Post to LinkedIn - Yes
Posted to LinkedIn Date - Thu Jun 29 00:00:00 GMT 2023
LinkedIn Posting City - Berlin
LinkedIn Posting State/Province -
LinkedIn Posting Country - Germany
LinkedIn Job Title - Werkstudent: in im Bereich Office Services (m/w/d)
LinkedIn Function - Administrative
LinkedIn Industry - Facilities Services
LinkedIn Seniority Level - Not Applicable