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Mitarbeiter:in Empfang/Office Administration - (m/w/d)

McKinsey & Company

McKinsey & Company

Düsseldorf, Germany
Posted on Saturday, July 15, 2023
Global Administration

Mitarbeiter:in Empfang/Office Administration – (m/w/d)

  • Dusseldorf

Who You'll Work With

Bei McKinsey arbeiten Menschen mit unterschiedlichen Werdegängen zusammen, im Bereich Office Services z.B. Dolmetscher:innen, Flugbegleiter:innen und Hotelfachkräfte.
Du bist aufmerksam, professionell, freundlich und überaus engagiert? Du möchtest Mitarbeitenden und Gästen aus aller Welt einen erstklassigen Service bieten? Effiziente Abläufe sind für dich kein Fremdwort? Dann bist du in unserem Office Services Team genau richtig!
Für unser Büro in Düsseldorf suchen wir dich ab sofort in Vollzeit als
Mitarbeiter:in für den Empfang/Office Administration (m/w/d)

What You'll Do

Zusammen mit unserem fünfköpfigen Empfangsteam bist du die erste Anlaufstelle in unserem Düsseldorfer Büro. Schnell und flexibel hilfst du bei allen organisatorischen Aufgaben und gewährleistest den reibungslosen Ablauf unserer Services. Von Beginn an übernimmst du Verantwortung für eigene Aufgabenbereiche. Gemeinsam mit dem Team entwickelst du den hohen Qualitätsstandard unseres Büros kontinuierlich weiter.
 
Du betreust Kolleg:innen und Gäste aus dem In- und Ausland kompetent vor und nach Besprechungen – und gibst jederzeit zuverlässig Auskunft. Außerdem kümmerst du dich um Raumreservierungen, stellst eine reibungslose und optimale Raumplanung sicher und sorgst dafür, dass jeder Veranstaltungsraum mit der gewünschten Technik ausgestattet wird.
Darüber hinaus erledigst du vielfältige administrative Tätigkeiten und verantwortest u.a. die Rechnungsabwicklung externer Dienstleistungen für den Bürobetrieb. Zusätzlich managst du den gesamten Prozess unserer Geschäftsausstattung deutschlandweit, inklusive des Einkaufs. Gemeinsam mit dem Team entwickelst du den hohen Qualitätsstandard unseres Büros kontinuierlich weiter.
Dein vielseitiges Arbeitsgebiet umfasst zudem die Verwaltung und Bewirtschaftung unserer Bürofläche, die Abstimmung und Terminkoordination mit dem technischen Gebäudemanagement des Hauses sowie die Einhaltung und Umsetzung von Arbeits- und Gesundheitsschutz im Bürobetrieb.
Du findest bei uns herausfordernde Aufgaben in einem außergewöhnlich engagierten Team – mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und Freiräumen zur persönlichen Entwicklung. Neben modernen Bürogebäuden mit aktuellster technischer Ausstattung an exklusiven Standorten bieten wir dir interessante Zusatzleistungen (z.B. kostenfreie Verpflegung) und betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Sportangebote). Eine leistungsorientierte Vergütung und attraktive Sozialleistungen runden unser Angebot ab.

Qualifications

  • Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Hotelfachkraft, vorzugsweise in einem renommierten Hotelbetrieb. 
  • Du verfügst über Berufserfahrung am Empfang, in der Hotellerie oder in anderen Dienstleistungsbereichen. 
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und Geschick im Umgang mit Menschen zeichnen dich aus. 
  • Du denkst und handelst strukturiert, zielbewusst und besitzt ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit. 
  • Du hast Organisationstalent und kannst sinnvolle Prioritäten setzen. 
  • Du verfügst über ein technisches Grundverständnis und hast Freude daran, dieses weiterzuentwickeln. 
  • Du bist zuverlässig und flexibel; außerdem hast du eine schnelle Auffassungsgabe und ein gutes Urteilsvermögen. 
  • Mit deiner positiven Ausstrahlung behältst du auch in hektischen Zeiten Ruhe und den Überblick. 
  • Fließendes Deutsch, gutes Englisch in Wort und Schrift sowie ein versierter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen runden dein Profil ab.
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Job Skill Group - CSSA
Job Skill Code - OSA - Office Services Assistant
Function - Firm Administration
Industry -
Post to LinkedIn - Yes
Posted to LinkedIn Date - Fri Jul 14 00:00:00 GMT 2023
LinkedIn Posting City - Dusseldorf
LinkedIn Posting State/Province -
LinkedIn Posting Country - Germany
LinkedIn Job Title - Mitarbeiter:in Empfang/Office Administration – (m/w/d)
LinkedIn Function - Administrative
LinkedIn Industry - Facilities Services
LinkedIn Seniority Level - Not Applicable