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Empfangsmitarbeiter:in - Office Services (m/w/d)

McKinsey & Company

McKinsey & Company

Stuttgart, Germany
Posted on Monday, August 14, 2023
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Global Administration

Empfangsmitarbeiter:in – Office Services (m/w/d)

  • Stuttgart
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Who You'll Work With

Bei McKinsey arbeiten Menschen mit unterschiedlichen Werdegängen zusammen, im Bereich Office Services z.B. Dolmetscher:innen, Flugbegleiter:innen und Hotelfachkräfte.
Du bist aufmerksam, professionell, freundlich und überaus engagiert? Du möchtest Mitarbeitenden und Gästen aus aller Welt einen erstklassigen Service bieten? Effiziente Abläufe sind für dich kein Fremdwort? Dann bist du in unserem Office Services Team genau richtig!
Für unser Büro in Stuttgart suchen wir dich ab sofort in Vollzeit als
Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) – Office Services
Die Stelle ist befristet auf 1,5 Jahre.

What You'll Do

Das dreiköpfige Empfangsteam ist die erste Anlaufstelle in unserem Stuttgarter Büro. Du hilfst dort flexibel bei allen organisatorischen Aufgaben und gewährleistest den reibungslosen Ablauf unserer Services. Von Beginn an übernimmst du Verantwortung für eigene Bereiche. Gemeinsam mit dem Team entwickelst du den hohen Qualitätsstandard unseres Büros kontinuierlich weiter.
Du betreust Kolleg:innen und Gäste aus dem In- und Ausland kompetent vor und nach Besprechungen – und gibst jederzeit zuverlässig Auskunft. Du nimmst Telefonate entgegen und leitest sie an die richtigen Ansprechpersonen weiter. Außerdem kümmerst du dich um Raumreservierungen, stellst eine reibungslose Raumplanung sicher und sorgst dafür, dass jeder Veranstaltungsraum mit der gewünschten Technik ausgestattet wird.
Darüber hinaus übernimmst du administrative Tätigkeiten und bist für die Rechnungsabwicklung externer Dienstleistungen verantwortlich.
Du findest bei uns herausfordernde Aufgaben in einem außergewöhnlich engagierten Team – mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und Freiräumen zur persönlichen Entwicklung. Neben modernen Bürogebäuden mit aktuellster technischer Ausstattung an exklusiven Standorten bieten wir dir interessante Zusatzleistungen (z.B. kostenfreie Verpflegung) und betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Sportangebote). Eine leistungsorientierte Vergütung und attraktive Sozialleistungen runden unser Angebot ab.

Qualifications

  • Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Hotelfachkraft, vorzugsweise in einem renommierten Hotelbetrieb.
  • Du verfügst über erste Berufserfahrung am Empfang, in der Hotellerie oder in anderen Dienstleistungsbereichen.
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und Geschick im Umgang mit Menschen zeichnen dich aus.
  • Du denkst und handelst strukturiert und zielbewusst und verfügst über ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten.
  • Du hast Organisationstalent und kannst sinnvolle Prioritäten setzen.
  • Du bist zuverlässig und flexibel; außerdem hast du eine schnelle Auffassungsgabe und ein gutes Urteilsvermögen.
  • Mit deiner positiven Ausstrahlung behältst du auch in hektischen Zeiten Ruhe und den Überblick.
  • Fließendes Deutsch, gutes Englisch in Wort und Schrift sowie ein versierter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen runden dein Profil ab.
Capabilities
  • Firm Administration
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FOR U.S. APPLICANTS: McKinsey & Company is an Equal Opportunity/Affirmative Action employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to sex, gender identity, sexual orientation, race, color, religion, national origin, disability, protected Veteran status, age, or any other characteristic protected by applicable law.

FOR NON-U.S. APPLICANTS: McKinsey & Company is an Equal Opportunity employer. For additional details regarding our global EEO policy and diversity initiatives, please visit our McKinsey Careers and Diversity & Inclusion sites.

Job Skill Group - CSSA
Job Skill Code - OSA - Office Services Assistant
Function - Firm Administration
Industry -
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LinkedIn Job Title - Empfangsmitarbeiter:in – Office Services (m/w/d)
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