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Initiativebewerbung - (Executive) Assistant (m/w/d)

McKinsey & Company

McKinsey & Company

Cologne, Germany · Berlin, Germany · Hamburg, Germany · Düsseldorf, Germany · Frankfurt, Germany · Stuttgart, Germany · Munich, Germany
Posted on Sunday, December 3, 2023
Global Administration

Initiativebewerbung - (Executive) Assistant (m/w/d)

Who You'll Work With

Dein Herz schlägt für die Dienstleistung und du bist ein Organisationtalent durch und durch? Dann werde Teil eines einzigartigen Teams an unseren Standorten Hamburg, Berlin, Düsseldorf, Köln, Frankfurt, Stuttgart, München oder Wien.
McKinsey bietet dir ein internationales, dynamisches und hochmotiviertes Umfeld mit individuellen Freiräumen und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.
McKinsey & Company ist die in Deutschland und weltweit führende Unternehmensberatung für das Topmanagement. Wir unterstützen Unternehmen und Institutionen aus dem privaten, öffentlichen und sozialen Sektor bei ihren wichtigsten Veränderungen – in partnerschaftlicher und enger Zusammenarbeit. Wir bündeln unser spezifisches Branchenverständnis mit funktionaler Exzellenz in Strategie, digitaler Transformation, Talententwicklung und Organisation, Risikomanagement, Corporate Finance, Technologie und Innovation, Marketing und Vertrieb, Design und Prozessoptimierung. Seit 1926 ist es unser Ziel, die Leistungsfähigkeit unserer Klienten signifikant zu verbessern und für außergewöhnliche Menschen ein außergewöhnliches Berufsumfeld zu schaffen.

What You'll Do

Terminplanung sowie Koordination aller relevanten Meetings mit internen Consulting-Teams und Top-Klienten auf C-Level Ebene.
Die Reiseplanung auf globaler Ebene übernimmst du für Deine Partner:innen proaktiv von Buchung bis Reisekostenabrechnung. Du managst das Tagesgeschäft unserer Partner und Partnerinnen und triffst eigenverantwortlich Entscheidungen.
Als erster Ansprechpartner repräsentierst du McKinsey nach außen in die erfolgreichsten Vorstandssekretariate weltweit.
Bei uns im Büro bist du die Schnittstelle im Team und Unternehmen.
Du übernimmst Projektmanagement als unterstützender Part in diversen Bereichen wie der Planung von Events in Zusammenarbeit mit unserer Events-Abteilung, Planung von Konferenzen oder anderen Initiativen.
Deine Partner:innen unterstützt Dubei der Angebotserstellung oder dem Vorbereiten von Präsentationen und Klientenunterlagen.
Deine Benefits:
  • Einarbeitung: zentrale Willkommensveranstaltung und speziell auf dich zugeschnittenes Einführungsprogramm inklusive individueller Einarbeitung begleitet von deinem Teamlead
  • Flexibilität: Möglichkeit aus dem Home Office und ortsunabhängig (nach Absprache) zu arbeiten, auch aus dem Ausland
  • Ausgeglichene Work-Life-Balance durch flexibilisierte Arbeitsgestaltung und modernem Equipment und Firmen-Smartphone
  • Förderung: regelmäßige Feedbackgespräche, zahlreiche Trainingsangebote und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
  • Kostenfreie rundum Verpflegung (inkl. Heiß- und Kaltgetränken, Frühstück, Mittagessen und Snacks)
  • Mitarbeiterrabattangebote in Bereichen Tourismus, Einzelhandel und vielem mehr
  • Atmosphäre: offene, internationale Unternehmenskultur in modernen Büros an attraktiven und zentralen Standorten inkl. ergonomischen Arbeitsplätzen sowie Parkmöglichkeiten
  • Gesundheit und Sport: betriebliches Gesundheitsmanagement (Corporate-Sportangebote wie z.B. wöchentliche Yogakurse), Kurse zur mentalen Gesundheit und diverse Apps und eine private, kostenfreie Zusatzkrankenversicherung
  • Attraktive, leistungsbasierte und marktorientierte Gehaltsentwicklungsmöglichkeiten mit fixen und variablen Anteilen
  • Social- und Teamevents in deinem Team und/oder in der Office-Community
  • Social Leave Möglichkeiten für dein Ehrenamt
Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.

Qualifications

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagment, als (Europa-/ Fremdsprachen) Sekretär:in, als Fremdsprachenkorrespondent:in, Hotelfachmann / Hotelfachfrau / Bürokauffrau / Assistenz oder in einer anderen dienstleistungsorientierten Branche oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium
  • Du hast bereits (erste) Erfahrung als (Executive) Assistant sammeln können, idealerweise in einem dynamischen Umfeld oder auf Vorstandsebene
  • Du hast Freude an der Dienstleistung und bist ein wahres Organisationstalent
  • Du bist stark in deiner Kommunikation in deutscher wie in englischer Sprache aber auch zwischenmenschlich mit Empathie
  • Souveränität und Dynamik sind kein Fremdwort für dich.Auch in hektischen Phasen behältst Du einen kühlen Kopf
  • Du agierst verantwortungsbewusst und vorausschauend
  • Eine motivierte Persönlichkeit zeichnet dich aus
  • Weiterentwicklung liegt dir am Herzen
  • Die Kommunikation auf Augenhöhe mit dem Senior Management bringt dir Freude
  • Mit den gängigen IT-Tools/Apps bist du vertraut und hast einen guten Blick auf das Große/Ganze
Capabilities
Apply Now

FOR U.S. APPLICANTS: McKinsey & Company is an Equal Opportunity/Affirmative Action employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to sex, gender identity, sexual orientation, race, color, religion, national origin, disability, protected Veteran status, age, or any other characteristic protected by applicable law.

FOR NON-U.S. APPLICANTS: McKinsey & Company is an Equal Opportunity employer. For additional details regarding our global EEO policy and diversity initiatives, please visit our McKinsey Careers and Diversity & Inclusion sites.

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Job Skill Code - EARD - Executive Assistant
Function - Firm Administration
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