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Assistant·e aux services administratifs

McKinsey & Company

McKinsey & Company

Montreal, QC, Canada
Posted on Oct 2, 2024
People & HR

Assistant·e aux services administratifs

Job ID: 91992

.

  • Montreal


Do you want to do work that matters, alongside supportive leaders who will help you grow faster than you ever thought possible? Are you a creative problem-solver who is energized by challenges? You’ve come to the right place.

Who You'll Work With

Vous travaillerez dans notre bureau de Montréal au sein de l’équipe régionale des Services administratifs et relèverez de la responsable régionale de l’administration et des opérations.

Your impact within our firm

Vous effectuerez une variété de tâches administratives sur place qui contribuent collectivement à la fonctionnalité et à l’apparence du bureau. Vous ferez partie intégrante de l’équipe Services administratifs de Montréal et soutiendrez les différents champs de travail au sein du département – y compris la réception, les services de traiteur, la salle de courrier et le soutien à l’impression.
Cela comprend, sans s’y limiter, l’entretien des salles de conférence, des espaces communs, des bureaux, des postes de travail et des cuisines. Vous assisterez les collègues dans la réservation des salles et les demandes de réunion, et vous traiterez les demandes par courriel et la mise en place des salles selon les besoins (installation et démontage des tables et des chaises). Vous assurerez la gestion de la réception, notamment en accueillant/accompagnant les invité·es, en répondant au téléphone, en aidant au transport, etc. Vous aiderez à commander des services de restauration, vous vous occuperez de placer les aliments et les boissons pour les réunions au bureau et vous réapprovisionnerez les collations, les fruits, le café, les assiettes et les ustensiles ainsi que d’autres articles du garde-manger. Vous fournirez un soutien à la salle de courrier, notamment en traitant/triant le courrier, en recevant et en préparant les colis pour l’expédition et en coordonnant les services de messagerie. Vous utiliserez également du matériel de photocopie et de reliure en fonction des besoins.
Dans ce rôle, vous servirez également de point de contact pour les services mondiaux de TI, contribuant aux responsabilités informatiques de base et aidant à déployer l’équipement technologique de bureau. Vous gérerez les cartes d’accès et les badges, et ferez suivre les informations selon les besoins. Vous collaborerez également avec l’équipe régionale des Services administratifs, notamment en soutenant d’autres collègues des Services administratifs au besoin.

Your qualifications and skills

  • De 1 à 5 ans d’expérience professionnelle, idéalement dans un environnement offrant des services professionnels
  • Efficacité remarquable de la gestion des processus administratifs
  • Capacité à travailler de manière autonome; grand sens de l’initiative et attitude positive (proactivité, collaboration, souci du service)
  • Bonnes compétences de résolution de problèmes et de gestion de projets
  • Capacité de faire passer son poste d’un rôle de soutien réceptif à un rôle de contributions proactives et de responsabilité des tâches administratives
  • Enthousiasme à l’idée d’entretenir des relations solides avec les collègues, les clients et les fournisseurs; motivation à travailler dans un environnement d’équipe collaboratif
  • Excellentes capacités de jugement et de prise de décision; grande tolérance à l’ambiguïté
  • Solides compétences en matière de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Maîtrise de MS Word, PowerPoint, Excel et Outlook de préférence; capacité à apprendre d’autres applications.
  • Il s’agit d’un poste sur place, dans nos locaux. Flexibilité pour faire des heures supplémentaires occasionnellement, en particulier pour des événements
  • Capacité à soulever des charges de 40 livres
Please review the additional requirements regarding essential job functions of McKinsey colleagues.
Capabilities
  • Firm Administration
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FOR U.S. APPLICANTS: McKinsey & Company is an Equal Opportunity/Affirmative Action employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to sex, gender identity, sexual orientation, race, color, religion, national origin, disability, protected Veteran status, age, or any other characteristic protected by applicable law.

Certain Canadian jurisdictions require McKinsey & Company to include a reasonable estimate of the salary for this role. For new joiners for this role in Canada, including all office locations where the job may be performed, a reasonable estimated range is $55,200 - $69,000 CAD — to help you understand what you can expect. This reflects our best estimate of the lowest to highest salary for this role at the time of this posting, ensuring you have a clear picture right from the start, though it's important to remember that actual salaries may vary. Factors like your office location, your unique blend of experience and skills, start date and our current organizational needs all play a part in determining the final figure. Certain roles are also eligible for bonuses, subject to McKinsey's discretion and based on factors such as individual and/or organizational performance.

Additionally, we provide a comprehensive benefits package that reflects our commitment to the wellness of our colleagues and their families. This includes medical, mental health, dental and vision coverage, telemedicine services, life, accident and disability insurance, parental leave and family planning benefits, caregiving resources, a generous retirement contributions program, financial guidance, and paid time off.

FOR NON-U.S. APPLICANTS: McKinsey & Company is an Equal Opportunity employer. For additional details regarding our global EEO policy and diversity initiatives, please visit our McKinsey Careers and Diversity & Inclusion sites.

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Job Skill Group - CSSA
Job Skill Code - OSAD - Office Services Administrator
Function - Firm Administration
Industry -
Post to LinkedIn - Yes
Posted to LinkedIn Date - Tue Oct 01 00:00:00 GMT 2024
LinkedIn Posting City - Montreal
LinkedIn Posting State/Province - Quebec
LinkedIn Posting Country - Canada
LinkedIn Job Title - Assistant·e aux services administratifs
LinkedIn Function - Administrative;Customer Service;General Business
LinkedIn Industry - Events Services;Facilities Services;Human Resources
LinkedIn Seniority Level - Associate